Pubblicare immobili all'asta sui portali: dal tribunale all'annuncio
Lavorare le aste non finisce con la consultazione degli avvisi. Se l'agenzia vuole proporre un bene ai clienti e dargli visibilità, serve un passaggio chiaro: dalla scheda della procedura all'annuncio commerciale, e da lì ai portali. Questa pagina spiega come avviene quel flusso in un gestionale dedicato alle aste, senza ricopiare a mano descrizioni e prezzi su ogni sito.
Perché la pubblicazione non è «copia e incolla»
I dati di un'asta arrivano da fonti ufficiali e possono cambiare: nuova data, nuovo prezzo, aggiornamento della procedura. Se l'annuncio sui portali vive in un foglio o in tre pannelli diversi, ogni modifica diventa un rischio di incongruenza. Il percorso utile è uno solo: lavori la pratica nello stesso ambiente in cui gestisci gli annunci, poi selezioni i canali di pubblicazione.
Su astagest le aste consultabili restano nell'archivio dedicato; quando decidi di lavorare una procedura, la copi nella sezione Annunci. Da lì l'immobile entra nel flusso pubblicitario dell'agenzia, insieme al mercato libero, e può essere inviato ai portali immobiliari configurati: sul sito astagest la pubblicazione commerciale degli annunci (aste e mercato libero) è descritta proprio in questo modo.
Dal bene in asta all'annuncio in lavorazione
Nella pratica quotidiana il passaggio tipico è questo.
- Individui l'asta (o il singolo bene) nell'archivio, con filtri per tribunale, zona, tipologia.
- La porti in Annunci, eventualmente con immagini della procedura se autorizzate, oppure già allineata a un profilo annuncio pensato per le aste giudiziarie.
- Completi la scheda commerciale: testo, foto ammesse, prezzo da mostrare, stato.
- Dalla sezione Portali (o dalla scheda annuncio) attivi l'esportazione sui canali dove l'agenzia è registrata.
Il pacchetto astagest riguarda quante aste tieni in lavorazione negli Annunci, non quante puoi consultare. Se togli un'asta dagli Annunci, liberi uno slot: così puoi concentrare la pubblicazione su ciò che stai davvero proponendo.
Nota su foto e documenti. Immagini e allegati della procedura esecutiva sono soggetti a diritti: non vanno riprodotti o pubblicati senza autorizzazione della procedura stessa. La documentazione astagest ricorda che le foto della procedura non vanno ripubblicate come materiale pubblicitario. In caso di dubbio, resta sul materiale che l'agenzia può legittimamente usare.
Quale prezzo mostrare: base d'asta o offerta minima
Su un annuncio da asta i valori in gioco non sono gli stessi del mercato libero. Spesso convivono:
- prezzo base d'asta (prezzo di richiesta ufficiale da cui parte la gara);
- prezzo minimo / offerta minima accettata per presentare un'offerta valida.
Pubblicare il valore sbagliato genera domande e diffidenza. Nei gestionali del gruppo puoi scegliere, in fase di compilazione dell'annuncio, quale cifra rendere pubblica sui portali, sul sito e nelle proposte ai clienti. Con un profilo annuncio dedicato alle aste giudiziarie puoi anche impostare la regola di default: tutti i nuovi annunci da asta usano in automatico il prezzo base oppure l'offerta minima. Meno sviste, stesso standard per tutto il team.
Come funziona l'esportazione sui portali
La sezione Portali gestisce le pubblicazioni verso i portali a cui l'agenzia è iscritta. Dopo la copia in Annunci, gli immobili all'asta seguono lo stesso flusso di esportazione degli altri annunci: non serve un canale separato «solo aste».
In sintesi, dai materiali della guida:
- configuri ogni portale (dopo la registrazione sul portale stesso) nelle Opzioni;
- la prima volta avvisi l'assistenza indicando agenzia e portali attivati;
- sugli annunci selezioni Sì/No per ciascun canale, anche in modo massivo (tutti gli annunci su un portale, o un annuncio su tutti i portali);
- il trasferimento verso la maggior parte dei portali avviene di norma di notte: attivazioni, modifiche e sospensioni si vedono di solito il giorno successivo;
- Idealista, nell'elenco partnership e nella guida dedicata, risulta in esportazione in tempo reale per gli annunci selezionati (aste copiate in Annunci incluse, senza distinzione documentata rispetto al mercato libero);
- colonne evidenziate segnalano se hai superato il numero massimo di annunci previsto dal pacchetto del portale.
Ogni portale ha contratti, limiti di slot e requisiti di compilazione propri: l'elenco partnership segnala per alcuni canali vincoli di zona o di tipologia commerciale, non un catalogo separato «regole esecuzioni». Per le aste la guida astagest consiglia comunque una scheda completa (campi obbligatori, prezzo, descrizione con dettagli della procedura, foto ammesse). Prima di pubblicare, verifica sempre le condizioni del portale a cui sei iscritto.
Per annullare l'esportazione su un canale basta passare lo stato del portale da Attivo a Sospeso nella configurazione. Se ti serve un portale fuori partnership, la guida invita a contattare l'assistenza.
Cosa rende un annuncio da asta più chiaro sui portali
I portali premiano spesso completezza e coerenza. Anche partendo da una procedura giudiziaria, vale la pena:
- descrizione completa (la guida generale consiglia almeno circa 100 parole; per le aste la FAQ astagest indica almeno circa 50 parole, con dettagli utili sulla procedura);
- almeno una decina di fotografie, se le puoi usare;
- indirizzo e dati utili alla ricerca;
- planimetrie quando disponibili e autorizzate;
- prezzo allineato alla strategia (base o minimo) e aggiornato quando cambia la procedura.
Quando aggiorni prezzo o stato nell'annuncio lavorato, la modifica segue i canali già selezionati al ciclo di esportazione successivo (o in tempo reale dove previsto, come Idealista): non serve rifare il caricamento a mano su ogni pannello esterno.
Flusso operativo consigliato in agenzia
- Consulti le aste e segni i preferiti da monitorare.
- Copi in Annunci solo ciò che vuoi lavorare e pubblicare.
- Scegli il prezzo pubblico (o lasci lavorare il profilo annuncio).
- Attivi i portali sulla scheda o dalla griglia Portali.
- Controlli il giorno dopo (o in tempo reale dove previsto) che l'annuncio sia online.
- Se la procedura cambia, aggiorni una volta nell'annuncio e lasci che l'esportazione allinei i canali.
Per capire il contesto della procedura prima di pubblicare, resta utile la guida come funziona una procedura di asta immobiliare. Se stai ancora confrontando foglio di calcolo e gestionale, c'è il confronto su foglio di calcolo o gestionale per aste.
Domande frequenti
Posso pubblicare un'asta senza copiarla in Annunci?+–
No, nel flusso descritto dalla documentazione la pubblicazione commerciale passa dagli Annunci: l'archivio aste serve a consultare e selezionare; Annunci è dove lavori e esporti.
I portali partner valgono anche per gli annunci da asta?+–
Sì: dopo la copia in Annunci l'immobile all'asta entra nello stesso flusso Portali degli altri annunci. Restano i limiti e i requisiti del singolo portale (contratto, slot, completezza scheda); non risulta un elenco prodotto di «regole esecuzioni» separate dall'export standard.
Il pacchetto limita i portali?+–
Il pacchetto indica quante aste puoi tenere in Annunci. I limiti per singolo portale dipendono dal contratto che hai con quel portale e dal numero di annunci configurato.
Cosa succede se ribasso o cambio il prezzo mostrato?+–
Modifichi l'annuncio (o la regola del profilo) e al ciclo di esportazione successivo i portali ricevono l'aggiornamento. Su Idealista, dove l'esportazione è in tempo reale, l'aggiornamento degli annunci selezionati (comprese le aste già in Annunci) segue quella modalità.
Le foto del tribunale posso metterle online?+–
Solo se la procedura lo consente. Altrimenti usa materiale autorizzato dall'agenzia e lascia gli allegati ufficiali in archivio interno.
Serve un gestionale diverso per il mercato libero?+–
No: nello stesso strumento gestisci anche immobili non all'asta, senza il limite di slot delle aste in Annunci. Il focus di questa pagina resta la pubblicazione delle aste.
Vuoi vedere prezzi e pacchetti in base a quante aste lavori?